Cuentas por Pagar

1. Al abrir el formulario se habilitaran algunas opciones del «Menú Opciones», el botón «Nuevo» habilita los campos para registra un registro, acompañado del botón «Editar Diseño», este tiene la función de habilitar los campos cuando se hará una modificación.

2. En este apartado tienes la disponibilidad de filtrar cuentas por pagar, pendientes, pagadas, tan bien podrás buscar estos registros por el nombre del proveedor y por fecha.

3. Para el ingreso de un registro debemos habilitar los campos, para eso debemos presionar clic en botón «Nuevo» del Menú de Opciones, luego ingresaremos todos los campos correspondientes para el registro, estos campos son los siguientes:

3.1 Documento / Factura: es el número de factura o documento que tiene la factura pendiente por pagar que está en su poder.

3.2 Fecha: fecha en el cual fue omitida dicha factura pendiente.

3.3 Fecha vencimiento: es el plazo que usted tiene para pagar dicha factura.

3.4 Proveedor: es la empresa el cual le habilitó el crédito.

3.5 Concepto: este campo es editable, el cual usted puede ingresar un concepto detallado sobre el acuerdo de crédito pendiente.

3.6 Debe: es el monto total de la deuda pendiente.

3.7 Botón «Guardar»: guarda todo lo ingresado en el formulario.

Al registrar una cuenta por pagar esta tendrá un estado «Pendiente», esto se debe porque InsertFact entiende que su fecha de pago no ha llegado, si en alguna ocación se desea pagar dicha cuenta simplemente se selecciona del listado y se ingresa su méoto de pago.

4. Métodos de pagos: al liquidar el documento pendiente InsertFact te pedirá que selecciones el método de pago por el cual pagaste dicha deuda.

5. Listado de registro: en esta lista se detallará un listado de todos los registros que tienes creado en cuentas por pagar, tendremos la oportunidad de ver su número de documento, Fecha, Proveedor y demás. Recuerde que para seleccionar un registro debe de presionar dos clic en el registro.