Facturas Registradas
Al efectuar una factura en InsertFact tendrás un formulario en el sistema llamado «Registros de Facturas», en este interesante formulario podrás llevar un registros de todas las facturas que se realicen en el sistema incluyendo las cotizaciones, facturas a crédito, facturas pagadas, facturas canceladas, favor de ver la imagen más abajo.
Saber el funcionamiento principal de este formulario será vital para el buen funcionamiento de tus operaciones en el sistema, por esa razón nos tomamos el tiempo de que puedas aprender lo sufientemente bien todo este proceso.
En el formulario «Registros de Facturas» podrás ver el encabezado principal el cual tiene como finalidad varias funciones, entre ellas:
1. Buscar una Factura: Puedes ingresar el número de factura a buscar en el listado, ten en cuenta que para efectuar esta búsqueda debes de tener la opción de búsqueda correcta ya seleccionada, si deseas buscar una factura en estado «Pagado» seleccionas la opción «Pagadas» y luego ingresar tú número de factura, ingresado simplemente presiona la tecla «Enter» para buscar.
2. Botón «Actualizar Lista», te ayudará a actualizar todo el listado, si por casualidad tienes una factura ya seleccionada y actualizas el listado de facturas el formulario limpiará todo el proceso que efectuaste.
3. Registro de facturas: en este listado podrás ver todas las facturas ya registradas, ya sea facturas a «Crédito», «Pagadas», etc. Para poder ver el detalle de los productos ya registrados a esa factura simplemente presionas dos clic encima de la facturas que deseas ver.
En la parte inferior de este formulario tan bien tenemos diversas opciones que te explicaremos a continuación.
1. Listado de artículos facturados: en este listado vamos a observar los productos facturados, incluyendo su precio, su cantidad y su código de barra, entre otros.
2. Opciones de pago: cuando registras una factura a crédito podrás realiza abonos desde está opción, simplemente ingresando el total abonar y presionando en el botón «Pagar». Para los recibos de pagos tienes varias opciones en caso de que desees imprimir o no un recibo.
3. Cancelar Factura: al seleccionar tu factura se habilitará este botón el cual la podrás cancelar siempre y cuando lo desees, las cantidades de los productos facturados volverán al stock del sistema.
4. Devolución: si por razones obvias necesitas devolver una factura porque se facturó un producto de más puedes usar esta opción, ingresando en ella ingresarás la cédula del cliente el cual la factura ya no será visible en el formulario de registros de facturas.
Última Actualización 06/06/2024
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